Open source ERP
Open source ERP(genoemd ook als “het hart van de organisatie”) is een systeem dat integreerd al deze functies in een enkel systeem, ontworpen om de behoefte van elke andere afdeling dienen binnen de organisatie. Het is dus meer een methode dan een stuk software. Het aantal applicaties werken geintergreerd- bij elkaar gebracht onder een gehele geinterdreerde interface. De susteem klopt gedurende de hele leven cyclus. Er zijn verschillende systemen: planning, productie, distributie, scheepvaart en boekhouding.
Het systeem is verdeeld over meerdere afdelingen, elke uitvoering is uniek en ontworpen om te beantwoorden aan verschillende activiteiten van de uitvoerder van processen.
Bedrijven en organisatie moeten zich ontwikkelen om goed te kunnen groeien. Open source ERP ondersteun deze groei. De functionaliteit van ERP is daarom afgelopen jaren fors gegroei. Naast gebruikelijke financieel- logistieke functies bieden wij software ook voor: relatiebeheer, asset management, ketenbeheer, levencyclus beheer, business intelligence.
Wat betekend dus open source ERP precies?
Open source ERP is een systeem, wat betekend dat de broncode vrij beschikbaar is. Bij commercieele software is dit niet mogelijk, omdat u altijd rekening moet houden met abonnementovereenkomst en u bent dus geheel of grotendeels afhankelijk van één leverancier.
Open source ERP ken dit risico niet omdat de broncode bekend is. Het systeem is zo geinstaleerd om snel samen delen, te overleggen en te creeeren. De communicatie tussen de mensen is ook beter geworden, ze willen samenwerken, elkaar inspireren en delen elkaars hun inzet.Zo wordt ook de kwaliteit van de software continue verbeterd in plaats van opnieuw te moeten beginnen. Er wordt namelijk programatuur gedownload en de opdrachtnemer kan verder waar de andere reeds aan gewerkt hebben. Het systeem kan gemakkelijk gekoppeld worden met andere systemen omdat het open source systeem is mits het andere systeem dit toelaat.
Open source ERP kan verschillende bedrijfsprocessen binnen de organisatie ondersteunen zoals:
-personeelsadministratie
-financiele administratie
-project administratie
-verkoop
-vooraadbeheer
-documentbeheer
-inkoop
-logistiek en productieprocessen
Alle gegevens die betrekking hebben op deze processen kunnen opgeslagen worden bij open source ERP:
-klantgegevens
-personeelgegevens
-verlof
-facturen
-declaraties
-urenregistratie
-projecten
-taken, afspraken, leads
-potentiele klanten
-helpdeskvragen, klachten, transport, informatie, productinformatie en zo
Er zijn veel verschillende modules beschikbaar om open source ERP aan te passen. Het hangt van de bedrijf zelfs af wat zijn wensen zijn en er worden bestaande module aangepast desnoods nieuwe module ontwikkeld. Dit noemen wij maatwerk.
Er is dektop en web client aanwezig en een gebruikersinterface aanwezig die alleen met een brouwser te benaderen is. Daarnaast is er ook mobiele client die op mobiele of felefoon apparaten kan draaien.
Er is ook dashboard aanwezig die tegelijkertijd alle overzichten kan genereren. ERP bied ook veel rapportage mogelijkheden.
U hoeft geen nieuwe netwerk uitvinden, mensen en gebruikers met kennis en ervaring te zoeken. Dit alles bestaat al. Hoe minderinspanning u krijgt hoe meer kennis en inzicht u krijgt bij open source ERP zelfs. En dat tegen lagere kosten.
